מזכיר/ה

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
מזכיר/ה 21/11/2018
אגף בינוי והנדסה
 
מספר משרה:
61524
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:

לאגף בינוי והנדסה דרוש/ה מזכיר/ה לניהול משרד ראש הענף. 
התפקיד כולל: 

  • מענה טלפוני וקשר מול גורמים רבים בתוך המכון ומחוצה לו.
  • ניהול יומן ראש האגף ותיאום פגישות רבות משתתפים, וכן ניהול יומן למספר גורמים נוספים באגף.
  • ארגון חומר לישיבות. 
  • ניסוח והדפסת מכתבים/מיילים בעברית ובאנגלית. 
  • ביצוע ומעקב אחר מטלות אדמיניסטרטיביות שונות בהתאם לצורך וע"פ דרישות ראש האגף. 
  • ניהול שוטף של הלשכה – אירוח, הזמנת ציוד וכד'.
השכלה וכישורים נדרשים:
  • השכלה אקדמית – יתרון.
  • ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד ניהולי אדמיניסטרטיבי - חובה.
  • שליטה מלאה ביישומי OFFICE - חובה.
  • שליטה מלאה בעברית, אנגלית ברמה טובה.