מזכיר/ת מחלקה - החלפה לחל"ד

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
מזכיר/ת מחלקה - החלפה לחל"ד 20/12/2017
המחלקה לתשתיות למחקר כימי
 
מספר משרה:
61222
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:

למחלקה לתשתיות מחקר כימי דרושה מזכיר/ת מחלקה להחלפה לחל"ד ל-7 חודשים.

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת:

  • ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, כתיבת פרוטוקולים, טיפול בתכתובות ודואר.
  • מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לראש המחלקה, לראש המנהל, למדענים ולסטודנטים.
  • טיפול בנסיעות מדענים לחו"ל.
  • ביצוע הזמנות רכש ושירותים, כולל מעקב ובקרה.
  • תחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה.
  • עבודה בממשקים רבים, בתוך המכון ומחוצה לו.
השכלה וכישורים נדרשים:
  • השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך - חובה.
  • ניסיון בניהול תקציב ובתפקיד מזכירותי - חובה (יתרון לניהול משרד מדעי).
  • שליטה מלאה ביישומי Office ובתכנת Excel בפרט.
  • הכרות עם מערכות תפנית ERP ו Internal Services – יתרון.
  • שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית בע"פ ובכתב.
  • נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות במידת הצורך.