הביקורת הפנימית

במכון ויצמן פועלת ביקורת פנימית על פי חוק ובהתאם לסטנדרטים מקצועיים. מסמך סמכויות ותפקידי הביקורת הפנימית אושר בועדת הניהול של המכון. מטרת הביקורת היא לבדוק ולהעריך את תקינות פעולותיו של הארגון ושל נושאי המשרה בו, מבחינת:

• עמידה בהוראות הדין,
• קיום מינהל תקין, יעילות וחסכון, ושמירה על טוהר המידות,
• נאותות הליכי קבלת החלטות והוראות מחייבות,  ונאותות יישומן,
• קיום והתאמת הבקרות הפנימיות במכון ויעילותן,
• לתת המלצות לשיפור.

פעילות הביקורת הפנימית נועדה בין היתר לסייע להנהלת המכון ולנושאי תפקידים בו, במילוי תפקידיהם ואחריותם באופן חוקי, יעיל ונאות.

הביקורת פועלת על פי תכנית עבודה שנתית המאושרת על ידי ועדת הביקורת של המכון. התוכנית מקיפה את תחומי הפעילות של המכון, הניתנים לביקורת ומתבצעת במחזור של כחמש שנים בממוצע, בהתאם לרמת הסיכון התפעולי שלו. בנוסף לתכנית עבודה זו, לשכת המבקר מבצעת בדיקות בעקבות פניות שמתקבלות או בקשות מנושאי משרה.

המבקר הפנימי מדווח על כל ממצאי עבודת הביקורת ומסקנותיה ליו"ר ועדת הביקורת וליו"ר מועצת המנהלים, לנשיא המכון ולסגני הנשיא הרלבנטיים לנושאים שנבדקו. דוחות המבקר נדונים בדרגי הניהול הרלבנטיים ובועדת הביקורת, תוך קבלת החלטות בנוגע ליישום המלצותיהם.

לביקורת הפנימית במכון מאפיינים של ביקורת ציבורית בכך, שהיא אינה כפופה להנהלת המוסד, אלא לועדת הביקורת המורכבת מאנשי ציבור שנבחרו ע"י המועצה הבינלאומית של המכון ומתוך חבריה. אי-תלותה של הביקורת הפנימית נשמרת בין היתר באופן מינוי המבקר ודרך כהונתו, ובהגדרת אחריותו וסמכויותיו.

מבקר המכון משמש אף כנציב תלונות הציבור.

קבלת מידע ומסמכים

למבקר ולעובדי לשכתו יש סמכות לדרוש ולקבל כל מסמך וכל מידע המצויים בידי כל עובד ו/או בעל תפקיד במכון, ואשר לדעתם נדרש להם לצורך מילוי תפקידם. כל מי שנדרש למסור מסמך או מידע כאמור יהא חייב למסרם בליווי הסברים ככל שיידרש וזאת במועדים סבירים שייקבעו על ידי המבקר או ע"י עובד לשכתו.

המבקר הפנימי ו/או הפועלים מטעמו ישמרו בסוד כל מסמך ומידע שיגיעו אליהם כאמור, עקב מילוי תפקידם, אלא אם הגילוי נדרש על פי דין או לצורך הליך משמעתי בלבד.