קיטלוג ומצאי

יחידת הקטלוג

קטלוג מדויק ומעודכן הוא מאבני היסוד בכל ארגון,
קטלוג הפריטים הוא התשתית לכל בסיס מידע, שממנו מבצעים את אחזור המידע.

מטרה
מאגר ממוחשב מרכזי וריכוז כל הפעילויות הנדרשות לניהול הקטלוג.

חשיבותו של קטלוג מרכזי

• סטנדרטיזציה של זרימת הנתונים עם הספק.
• אין צורך בהקלדה מחדש של נתונים.
• זיהוי אחיד לפריט, ודיוק בנתוני פריטים.
• איחזור מידע איכותי.

יחידת המצאי

תחומי אחריות: ניהול, פיקוח ובקרת המצאי (אינוונטר) במכון.

פריט מצאי: לפי הנוהל, פריטי ציוד בבעלות המכון או בחזקתו שנרכשו במחיר עלות של 1500 $  ומעלה או פריטים אחרים שהוגדרו כרגישים.

ספירת מצאי: תבוצע בהתאם לנוהל לגבי כל פריט לפחות אחת לשלוש שנים , בתאום עם נאמן המצאי.

פריטים הנמצאים בבית מדען/עובד לרבות פריטים המוגדרים כרגישים יידווחו ויעודכנו אחת לשנה עפ"י פנייה אישית למחזיק הציוד בביתו.