מזכיר/ת מחלקה

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
מזכיר/ת מחלקה 07/04/2019
המחלקה לבקרה ביולוגית
 
מספר משרה:
61637
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה למחלקה לבקרה ביולוגית, התפקיד כולל:

  • ניהול שוטף של משרד ראש המחלקה כולל מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות ועוד.
  • עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול גורמים שונים במכון.
  • טיפול ואירוח מועמדים ואורחים של המחלקה כולל הזמנת מלון, כיבוד, ארוחות, לוח זמנים של הביקור, החזרי הוצאות וכו'.
  • קליטה וליווי של עובדים וסטודנטים חדשים במחלקה.
  • הדרכה וסיוע לסטודנטים, יועצים, עובדים ומדענים במכון.
  • אחריות וטיפול בפרויקטים שונים לפי החלטת ראש המנהל וראש המחלקה.
השכלה וכישורים נדרשים:
  • תואר ראשון – חובה.
  • אנגלית שפת אם, ניסוח כתיבה ודיבור ברמה הגבוהה ביותר - חובה.
  • שליטה מלאה בעברית, כולל ניסוח כתיבה ודיבור ברמה הגבוהה ביותר - חובה.
  • ניסיון בהכנת מצגות - חובה.
  • ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
  • שליטה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות נוספות - חובה.
  • ניסיון בהובלת פרויקטים.