רכז/ת מלגות ופרט - זמני/ת ל-8 חודשים

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
רכז/ת מלגות ופרט - זמני/ת ל-8 חודשים 17/07/2019
מדרשת פיינברג
 
מספר משרה:
61719
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:
  • ניהול המידע אודות בתר הדוקטורים במערכות משאבי אנוש ושכר, כולל אחריות על הזנת הנתונים ועדכונם החל מקליטה ולאורך כלל מחזור הלימודים של בתר הדוקטורים. 
  • עדכוני סטטוס על בתר הדוקטורים בהתאם לצורך, כולל עדכון השלכות על שכר המלגה ועדכון מקורות המימון. 
  • קיזוז חיובים וזיכויים מהמלגות בהתאם לצורך (שכ"ד, חשמל, חיובים שונים), תשלום פרסים. 
  • החתמת בתר הדוקטורים על טפסים לטובת קליטתם במערכות המכון. 
  • ניהול הקשר מול אגף משאבי אנוש, ענף בטחון וחירום, מינהל דיור וכו'. 
  • בקרה על ביצוע הדרכות בטיחות מול יחידת הבטיחות. 
  • מענה לשאלות ובירורים בנוגע למלגות ותשלומים, שינויי סטטוס, זכויות מול מוסדות ונושאים נוספים. 
  • ביצוע גמר חשבון בתר הדוקטורים, כולל התחשבנות סופית בתשלומי המלגה.
השכלה וכישורים נדרשים:
  • אנגלית ברמה טובה מאוד.
  • השכלה אקדמית - יתרון משמעותי.
  • ידע ב-Oracle - יתרון משמעותי.