עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת - סטודנט/ית

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת - סטודנט/ית 11/08/2019
אגף לקשרים בין לאומיים ויחסי ציבור
 
מספר משרה:
61744
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:

תחום פיתוח הועד האירופי של מכון ויצמן למדע מחפש עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת סטודנט/ית. 
התפקיד כולל: 

  • טיפול בהזמנות רכש ועבודה שוטפת מול ספקים במכון ומחוצה לו. 
  • טיפול בחשבוניות. 
  • סיוע בארגון והפקת חומר מקצועי.
  • סיוע בארגון אירועים בחו"ל. 
  • טיפול בתיאומים הלוגיסטיים הקשורים לביקורי משלחות תורמים במכון. 
  • טיפול במשלוחי חבילות לחו"ל.
  • מעקב דיוור.
  • עדכון מאגרי מידע.
  • סיוע למנהלת הפיתוח במשימות שוטפות ומגוונות.

העבודה הינה 5 ימים בשבוע בהיקף של 120 שעות חודשיות.

השכלה וכישורים נדרשים:
  • סטודנט/ית עם יתרת לימודים של שנה וחצי לפחות - חובה.
  • זמינות לעבודה בהיקף של 120 שעות חודשיות - חובה.
  • אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
  • ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון.