מזכיר/ת מחלקה זמנית לחצי שנה

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
מזכיר/ת מחלקה זמנית לחצי שנה 19/08/2019
המחלקה לבקרה ביולוגית
 
מספר משרה:
61752
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:
  • ניהול שוטף של משרד ראש המחלקה כולל מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות ועוד. 
  • טיפול ואירוח במועמדים למחלקה כולל, בניית לוח זמנים, כיבוד להרצאה, ארוחות וכו'.
  • טיפול ואירוח אורחים של המחלקה כולל הזמנת מלון, כיבוד, ארוחות, לוח זמנים של הביקור, החזרי הוצאות וכו'.
  • קליטה וליווי של עובדים וסטודנטים חדשים במחלקה. 
  • עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול גורמים שונים במכון, בין היתר: מדרשת פיינברג, מזכירות אקדמית, מדענים אורחים, משאבי אנוש ועוד (כולל הגשות של מועמדים, עובדים לפי שעות, יועצים, עדכוני סטטוס, הודעות התחלה/סיום וכו').
  • הדרכה וסיוע לסטודנטים, יועצים, עובדים ומדענים בנושאים שונים כגון טפסי נסיעות וכו'.
  • הוצאת הודעות במערכת Mailing to Groups.
  • טיפול בסדרות הרצאות במחלקה, סמינרי סטודנטים וכו', כולל בין היתר: שריון אולמות, הוצאת הודעות, הזמנת פוסטרים, כיבוד וכו'.
  • אחריות וטיפול בפרויקטים שונים לפי החלטת ראש המנהל וראש המחלקה.
השכלה וכישורים נדרשים:
  • תואר ראשון – חובה.
  • אנגלית שפת אם, ניסוח כתיבה ודיבור ברמה הגבוהה ביותר - יתרון.
  • שליטה מלאה בעברית, כולל ניסוח כתיבה ודיבור ברמה הגבוהה ביותר - חובה.
  • שליטה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות נוספות.