מזכיר/ת דיקן מדרשת פיינברג

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
מזכיר/ת דיקן מדרשת פיינברג 01/06/2021
מדרשת פיינברג
 
מספר משרה:
62231
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:
  • ניהול יומן הדיקן, תיאום פגישות וישיבות רבות משתתפים וכתיבת פרוטוקולים
  • ארגון ותיאום נסיעות הדיקן לחו"ל ותיאום אירוח אורחי המדרשה בארץ
  • ניסוח הודעות ומכתבים בשפות עברית ואנגלית
  • ניהול תכתובות הדיקן ואחריות מעקב ביצוע
  • סיוע בארגון טקסים, כנסים ואירועים מטעם הדיקן והמדרשה
  • תיאום פגישות וסיוע אדמיניסטרטיבי לגורמים המעורבים בנושאים הנוגעים לרווחה הנפשית של תלמידים ובתר-דוקטורטים
  • ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך ע"פ הנחיית הדיקן ומטעמו, ובין היתר ביצוע סקרים מטעם המדרשה
השכלה וכישורים נדרשים:
  • השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך - חובה (תואר שני – יתרון)
  • ניסיון בניהול לשכה או בתפקיד מזכירותי בכיר - יתרון
  • שליטה מלאה ביישומי  Office ויכולת למידה ועבודה בסביבה ממוחשבת (CRM / ERP)
  • שליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית ברמת גבוהה (יתרון לשליטה ברמת שפת אם)
  • תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
  • דיסקרטיות, אחריות, יוזמה, דייקנות, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים
  • יכולת עבודה עצמאית ובצוות
  • יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מס' משימות בו זמנית
  • נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות, במקרה הצורך