עוזר/ת הפקה לאירועים 50% משרה

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
עוזר/ת הפקה לאירועים 50% משרה 22/06/2021
אגף לקשרים בין לאומיים ויחסי ציבור
 
מספר משרה:
62259
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:

לאגף קשרים בינלאומיים ויחסי ציבור דרוש/ה עוזר/ת הפקה לאירועים בהיקף של חצי משרה . 
התפקיד כולל בין היתר:
* ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל טיפול בהזמנות ורכש אל מול גורמים פנים מכוניים וספקים, תיאום פגישות, סיורי היערכות וישיבות.
* טיפול במערך המוזמנים לאירועים על כל ההיבטים הנדרשים באמצעות מערכת הכנסים של המכון וביצוע מעקב אחר אישורי השתתפות.
* טיפול במערך היסעי האורחים במסגרת אירועי המושב השנתי של המועצה הבינ"ל.
* סיוע וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך וע"פ הנחיית הממונים.

השכלה וכישורים נדרשים:

* השכלה אקדמית - יתרון.
* ניסיון מקצועי בתחום הפקת אירועים - יתרון.
* שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית בכתב ובע"פ.
* שליטה מלאה ביישומי Office.