מזכיר/ה אישית במחלקה לאימונולוגיה (החלפה לחל"ד)

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
מזכיר/ה אישית במחלקה לאימונולוגיה (החלפה לחל"ד) 28/07/2021
המחלקה לאימונולוגיה
 
מספר משרה:
62289
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:

המחלקה לאימונולוגיה בפקולטה לביולוגיה מחפשת מזכיר/ה אישי/ת להחלפה לחופשת לידה (כ- 12 חודשים).

התפקיד כולל:

  • ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות רבות משתתפים
  • מעקב, ניהול, תכנון ובקרה על כלל תקציבי הקבוצה
  • סיוע בהגשת בקשות למענקי מחקר והכנת תקציבי מחקר בהתאם להנחיות המממנים 
  • סיוע בהגשת דיווחים מדעיים לקרנות
  • הנפקת הזמנות רכש 
  • תמיכה אדמיניסטרטיבית ומתן שרות לקבוצת המחקר
  • טיפול במצבת כ"א של קבוצת המחקר
  • עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגונים
  • ארגון ותיאום נסיעות לחו״ל 
  • סיוע בארגון כנסים ואירועי רווחה

 

השכלה וכישורים נדרשים:
  • השכלה אקדמית- חובה (תואר שני- יתרון) 
  • ניסיון בניהול לשכה או בתפקיד מזכירותי בכיר - יתרון 
  • שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת למידה ועבודה בסביבה ממוחשבת
  • שליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית ברמת גבוהה 
  • תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה