מזכיר/ה החלפה לחל"ד לתקופה של 8 חודשים

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
מזכיר/ה החלפה לחל"ד לתקופה של 8 חודשים 29/08/2021
אגף תפעול
 
מספר משרה:
62325
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:

מכרזים:

  • ריכוז, טיפול וניהול התקשרויות ומכרזים של אגף תפעול (כולל מימושי אופציה, פטור ממכרז ומכרזים חדשים).
  • מעקב וטיפול בכל הקשור לביטוחים של ספקים בהתקשרויות.
  • אשת הקשר בין ענף מכרזים והתקשרויות, הלשכה המשפטית והגורמים המקצועיים באגף.
  • השתתפות בוועדות מכרזים.

תקציבים:

  • ביצוע מעקב ובקרה לתקציבי האגף, העברות תקציב והכנת בקשות תקציב שנתיות.
  • תקציב פרויקטים בינוי: ריכוז בקשות פרויקטים שנתיות של כל הענפים באגף + מעקב סטטוס ביצוע.

גיבוי:

  • רכש: ביצוע הזמנות רכש, אישור חשבוניות והזמנות פנימיות של המכון (Internal Services וג'ובים).
  • עבודה משרדית שוטפת: תיאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, כיבוד וכדומה.
השכלה וכישורים נדרשים:
  • השכלה אקדמאית-חובה
  • ניסיון רלוונטי בתחום