מזכירה מחלקה במח' למדעי המחשב ומתמטיקה שימושית

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
מזכירה מחלקה במח' למדעי המחשב ומתמטיקה שימושית 04/10/2021
המחלקה למדעי המחשב ומתמטיקה שימושית
 
מספר משרה:
62347
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת, בין היתר:

  • ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות ודוארo מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לסגל האקדמי ולסטודנטים
  • סיוע בטיפול בנושאי כח אדם במחלקה
  • סיוע בארגון סמינרים, כנסים והרצאות, אירועים מחלקתיים ופעילויות רווחה
  • סיוע במשימות השוטפות של הצוות האדמיניסטרטיבי במחלקה, בהתאם לצורך ולהוראות הממונים
  • עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
השכלה וכישורים נדרשים:
  • השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך - חובה
  • ניסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי - חובה
  • שליטה מלאה בישומי מחשב ובתוכנות Office - חובה
  • שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמת שפת אם
  • תודעת שירות ותקשורת בינאישית גבוהה
  • יוזמה, אחריות, יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
  • נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות, במידת הצורך