מזכיר/ת מחלקה בהיקף של חצי משרה

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
מזכיר/ת מחלקה בהיקף של חצי משרה 04/10/2021
המחלקה לנוירוביולוגיה מולקולרית
 
מספר משרה:
62353
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:

למחלקה לנוירוביולוגיה מולקולרית דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה להיקף של חצי משרה, התפקיד כולל בין היתר:

  • ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, אישור חשבוניות

   וטיפול בתכתובות ודואר.

  • עריכה והדפסת דוחות ומאמרים מדעיים
  • מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לסגל האקדמי ולסטודנטים
  • סיוע בטיפול בנושאי כח אדם במחלקה
  • סיוע בארגון סמינרים, כנסים והרצאות, אירועים מחלקתיים ופעילויות רווחה
  • סיוע בתחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה
  • עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
השכלה וכישורים נדרשים:
  • השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך - יתרון
  • ניסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי - חובה

  (יתרון לניהול משרד מדעי)

  • ניסיון בעריכת מאמרים מדעיים - יתרון
  • ניסיון בארגון כנסים מדעיים - יתרון
  • שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות Office
  • שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמת שפת אם