מנהל/ת חשבונות בצוות תשלומים

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
מנהל/ת חשבונות בצוות תשלומים 07/10/2021
צוות תשלומים בתחום חשבות בענף חשבות באגף כספים
 
מספר משרה:
62360
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:

אגף הכספים במכון ויצמן מחפש מנהל/ת חשבונות לצוות תשלומים בענף חשבות. עבודת הנהלת חשבונות, הכוללת:

  • ביצוע תשלומים לעובדי המכון בגין שכר, החזרי הוצאות, מלגות ועוד
  • ביצוע תשלומים לספקים וזכאים
  • ביצוע תשלומים בכרטיס אשראי, לרבות מעקב אחר התשלום וביצוע בקרות לשלמות הרישום במערכת
  • אישור חשבוניות ספקים תוך ביצוע בקרות שוטפות לשלמות ורישום נתונים במערכת
  • ניהול מאגר ספקים, לרבות פתיחת ספק חדש ועדכון נתוני ספק
  • ניהול וניתוח תזרים מזומנים
  • עדכון הפקת דוחות בקרה
  • מתן מענה לפניות של גורמים שונים במכון ומחוצה לו
השכלה וכישורים נדרשים:
  • הנהלת חשבונות סוג 2 ומעלה - חובה
  • ניסיון של שנתיים לפחות בהנהלת חשבונות – חובה (ניסיון בתחום המט"ח – יתרון)
  • ניסיון בביצוע תשלומים, ניתוח תזרים מזומנים ועבודה מולספקים - חובה
  • שליטה מלאה ביישומי Office
  • ניסיון בתוכנות ERP ומערכות תשלומים מס"ב וטראפיק - יתרון
  • שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית
  • תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית טובה
  • יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
  • דייקנות, חריצות, יסודיות ויכולת עמידה במספר משימות בו זמנית
  • נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות במידת הצורך