מזכיר/ת יחידה מדעית

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
מזכיר/ת יחידה מדעית 23/11/2021
בינה - היחידה למחקר טרום יישומי
 
מספר משרה:
62420
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:

מכון ויצמן למדע מחפש מזכיר/ה ליחידה מדעית חדשה הנמצאת בקדמת הטכנולוגיה. התפקיד כולל:

  • ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, טיפול בתכתובות ודואר      
  • סריקות חומרים ותיוק ממוחשב
  • ניהול יומן פגישות ותיאום ועדות מרובות משתתפים
  • עדכון Data Base במערכת הממוחשבת של היחידה
  • טיפול בהזמנות רכש, ציוד ומשלוחים
  • סיוע במשימות נוספות, בהתאם לצורך ולהוראות הממונים
  • עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
השכלה וכישורים נדרשים:
  • השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך - חובה
  • ניסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי - חובה
  • שליטה מלאה בישומי מחשב ובתוכנות Office - חובה (יתרון להיכרות עם מערכות תפנית, Internal Services)
  • שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה- חובה
  • תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
  • יוזמה, אחריות, יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות