רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת 12/12/2021
פיתוח משאבים
 
מספר משרה:
62438
תיאור המשרה:

המחלקה לאגף פיתוח משאבים מחפשת רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, הכוללת:

  • ניהול שוטף של משרד מנהלת המחלקה: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות ודואר, הגהה בשפה האנגלית
  • סיוע והעלאת נתונים למערכת תורמים CRM
  • ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה
  • מתן תמיכה וסיוע בכל הקשור להוקרות תורמים וארגון ביקורי תורמים
  • עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש וציוד
  • ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך וסיוע בפרוייקטי המחלקה
  • עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
השכלה וכישורים נדרשים:
  • השכלה אקדמית  - חובה
  • ניסיון של שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - חובה
  • שליטה מלאה ביישומי office ובמערכת "תפנית"
  • עברית ואנגלית ברמת שפת אם- חובה
  • ראייה מערכתית, אחריות ויוזמה
  • יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
  • יכולת עבודה בתנאי לחץ ובמספר משימות במקביל
  • תקשורת בינאישית ותודעת שירות ברמה גבוהה