מנהל.ת משרד לאגודת ידידי מכון ויצמן למדע

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
מנהל.ת משרד לאגודת ידידי מכון ויצמן למדע 29/12/2021  
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:

לאגודת ידידי מכון ויצמן למדע המלווה את המכון בגיוס משאבים ובתמיכה ציבורית דרוש.ה מנהל.ת משרד לתפקיד הכולל:

  • אחריות על תחום הכספים : מעקב תקציבי, מעקב אחר התחייבויות תורמים, גביית תרומות ודמי חבר, הפקת קבלות , תשלום לספקים, התנהלות שוטפת מול חשבת האגודה ומול הבנק.
  • עדכון ותחזוקה שוטפת של ה CRM של האגודה
  • טיפול בתורמים / אורחים: קבלת אורחים, אישורי כניסה, תיאום ביקורים, משלוחים, דיוור ועוד.
  • תמיכה באירועים : אישורי הגעה, רישום האורחים, נוכחות וסיוע באירועים עצמם.
  • ניהול משרד ומתן מענה אדמינסטרטיבי לפעילות האגודה : ניהול יומן, מנהלות, הצטיידות המשרד
  • אחריות על הקשר עם רשם העמותות : הגשת מסמכים , נוכחות בישיבות הנהלה, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
  • משימות ופרויקטים נוספים ע"פ הצורך
השכלה וכישורים נדרשים:
  • השכלה אקדמאית – חובה
  • ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה – חובה
  • שליטה מלאה בתכנות Office
  • אנגלית ברמה גבוהה
  • רהוטה ובעלת יכולת ניסוח בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית
  • נסיון בעבודה עםPriority / CRM- יתרון
  • תקתקנית וראש גדול
  • כושר ארגון דיוק וסדר
  • נעימה ובעלת יחסי אנוש טובים

קו"ח ניתן לשלוח למייל: abigailrt@weizmann.ac.il