רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת (50% משרה)

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת (50% משרה) 13/02/2022
אגף לפיתוח משאבים ותקשורת
 
מספר משרה:
62520
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:

לאגף לפיתוח משאבים ותקשורת דרוש.ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בהיקף 50% משרה לסיוע בהפקות האירועים השונים המתקיימים במהלך השנה, הכולל, בין היתר:

  • ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל טיפול בהזמנות ורכש אל מול גורמים פנים מכוניים וספקים, תיאום פגישות, סיורי היערכות וישיבות
  • טיפול במערך המוזמנים לאירועים על כל ההיבטים הנדרשים באמצעות מערכת הכנסים של המכון וביצוע מעקב אחר אישורי השתתפות
  • טיפול במערך היסעי האורחים במסגרת אירועי המושב השנתי של המועצה הבינ"ל
  • סיוע וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך וע"פ הנחיית הממונים
  • עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
השכלה וכישורים נדרשים:
  • השכלה אקדמית - יתרון
  • ניסיון מקצועי בתחום הפקת אירועים - יתרון
  • שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית בכתב ובע"פ
  • שליטה מלאה ביישומי Office
  • ייצוגיות, תקשורת בינאישית ותודעת שירות ברמה גבוהה
  • יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מספר משימות במקביל
  • נכונות לעבודה בשעות גמישות ומעבר לשעות המקובלות בהתאם לאירועים ובעת הצורך