מזכיר/ת מחלקה

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
מזכיר/ת מחלקה 15/08/2016
הפקולטה לכימיה
 
מספר משרה:
60819
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת:

*ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, הדפסות, אישור חשבוניות, טיפול בתכתובות ודואר

* מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לסגל האקדמי ולסטודנטים

*טיפול בנסיעות מדעני המחלקה לחו"ל

*טיפול באירוח מדענים מחו"ל ואורחי המחלקה בארץ

* תחזוקה ועדכון אתר האינטרנט המחלקתי

השכלה וכישורים נדרשים:

* השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך – חובה

* ניסיון בתפקיד מזכירותי - חובה (יתרון לניסיון בניהול משרד מדעי

* שליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה

*שליטה מלאה ביישומי Office (היכרות עם מערכת תפנית ERP – יתרון)

* ניסיון בתחזוקת אתרי אינטרנט - יתרון