מזכיר/ת מחלקה

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
מזכיר/ת מחלקה 25/04/2022
המחלקה לבקרה ביולוגית
 
מספר משרה:
62596
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:

המחלקה לבקרה ביולוגית, בכפיפות לראש מנהל המחלקה מחפשת מזכיר/ת מחלקה לביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת, בין היתר:

  • ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות ודואר
  • טיפול בנסיעות, אירוח אורחי המחלקה ומתן שירותים אדמיניסטרטיביים לסגל האקדמי ולסטודנטים
  • סיוע בטיפול בנושאי כח אדם במחלקה
  • סיוע בארגון סמינרים, כנסים והרצאות, אירועים מחלקתיים ופעילויות רווחה
  • אחריות, טיפול ובקרה בהזמנות רכש, ציוד ומשלוחים בארץ ומחו"ל, כולל הזמנות שירותים פנימיים, אישורי חשבוניות והזמנות קטנות
  • עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

 

השכלה וכישורים נדרשים:

 

  • השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך - חובה
  • ניסיון של 5 שנים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
  • שליטה מלאה בישומי מחשב ובתוכנות Office (יתרון להיכרות עם מערכות תפנית ו- Internal Services)
  • שליטה מעולה בשפות עברית ואנגלית ויכולת ביטוי בשפות אלו ברמת שפת אם, בכתב ובע"פ
  • יוזמה, אחריות ודיוק
  • כושר ארגון, יכולת עבודה בתנאי לחץ, באופן עצמאי ובצוות
  • תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה