מזכיר.ת מחלקה

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
מזכיר.ת מחלקה 18/05/2022
המחלקה למדעי המחשב ומתמטיקה שימושית
 
מספר משרה:
62622
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:
  • ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת, בין היתר:
  • ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות ודואר
  • מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לסגל האקדמי ולסטודנטים
  • סיוע בטיפול בנושאי כח אדם במחלקה
  • סיוע בארגון סמינרים, כנסים והרצאות, אירועים מחלקתיים ופעילויות רווחה
  • סיוע במשימות השוטפות של הצוות האדמיניסטרטיבי במחלקה, בהתאם לצורך ולהוראות הממונים
  • עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
השכלה וכישורים נדרשים:
  • השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך - חובה
  • ניסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי - חובה
  • שליטה מלאה בישומי מחשב ובתוכנות Office - חובה
  • שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמת שפת אם
  • תודעת שירות ותקשורת בינאישית גבוהה
  • יוזמה, אחריות, יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
  • נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות, במידת הצורך