מזכיר/ה אישי/ת לראש קבוצת מחקר

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
מזכיר/ה אישי/ת לראש קבוצת מחקר 29/05/2022
הפקולטה למתמטיקה ומדעי המחשב
 
מספר משרה:
62637
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:

 

דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת לראש קבוצת מחקר במחלקה למדעי המחשב ומתמטיקה שימושית לתפקיד כולל:

  • ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות ודואר
  • טיפול בנסיעות, אירוח אורחי המעבדה ומתן שירותים אדמיניסטרטיביים לצוות הבכיר במעבדה ולסטודנטים
  • טיפול בנושאי קליטת כוח אדם במעבדה וליווי קליטה חלקה. ישים עבור: סטודנטים, סטודנטים מבקרים, פוסט-דוקים, עובדים יומיים וחודשיים.
  • ארגון סמינרים, כנסים והרצאות של המעבדה ואירועים מחלקתיים ופעילויות רווחה. המנהלת תוביל את הפן האירגוני ותסייע לרכז את התוכן המקצועי הרלוונטי מגורמי המעבדה הפנימיים.
  • עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון – כ"א, תקציבים, מח’ גרפיקה, מח’ גרנטים, הזמנות במכון וכדומה תוך לקיחת אחריות והנעת משימה מקצה לקצה
  • עבודה למול ממשקים חיצוניים למכון
השכלה וכישורים נדרשים:
  • השכלה אקדמית - חובה
  • ניסיון של 5 שנים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
  • שליטה מלאה בישומי מחשב ובתוכנות Office( יתרון להיכרות עם מערכות תפנית ו Services Internal , ) דגש על הכנת מצגות ב power point ברמה גבוהה
  • שליטה מעולה בשפות עברית ואנגלית ויכולת ביטוי בשפות אלו ברמת שפת אם, בכתב ובע"פ
  • יוזמה, אחריות ודיוק
  • יחסי אנוש מעולים
  • כושר ארגון, משימתיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ,