רכז/ת למשרד הבינלאומי

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
רכז/ת למשרד הבינלאומי 15/06/2022
ענף המשרד הבינלאומי ודיור
 
מספר משרה:
62660
תיאור המשרה:

אגף התפעול במכון ויצמן מחפש רכז/ת למשרד הבינלאומי לתפקיד שכולל אחריות על טיפול באוכלוסייה הבינלאומית במכון: מדענים, מדענים אורחים, סטודנטים ושוהים נוספים, הכוללת, בין היתר:

  • טיפול בהנפקת אשרות שונות וביטוחים רפואיים
  • הכוונה, ייעוץ וסיוע בקשר מול הרשויות בתחומים השונים: בתי ספר, גני ילדים, משרדי ממשלה, רשות מקומית וכו'
  • קיום קשר אישי שוטף, הכולל פגישות אישיות בהתאם לצורך, סיוע בבעיות שונות והשתתפות בפעילויות
  • תכנון והפקת פעילויות חברה ותרבות, כגון : אירועי חגים, מסיבות, טיולים ומפגשים בפורומים שונים 
  • עבודה בממשקים רבים, בתוך המכון ומחוצה לו
השכלה וכישורים נדרשים:

*** יש לשלוח קורות חיים באנגלית בלבד.
ניסיון של שלוש שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה 

  • השכלה אקדמית - יתרון
  • שליטה בשפה האנגלית ברמת שפת אם ושליטה בשפה העברית ברמה גבוהה – חובה (שפות נוספות – יתרון)
  • שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
  • דיסקרטיות ותודעת שירות ברמה גבוהה
  • כושר ארגון, דיוק ויכולת עבודה במספר רב של משימות במקביל
  • נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, במידת הצורך