מזכיר.ת מחלקה במחלקות לגנטיקה מולקולרית ונוירוביולוגיה מולקולרית

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
מזכיר.ת מחלקה במחלקות לגנטיקה מולקולרית ונוירוביולוגיה מולקולרית 11/07/2022
המחלקה לנוירוביולוגיה מולקולרית
 
מספר משרה:
62682
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:

דרוש.ה מזכיר.ת מחלקה לביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית במסגרת המחלקות לגנטיקה מולקולרית ונוירוביולוגיה מולקולרית, הכוללת, בין היתר:

  • ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, אישור חשבוניות וטיפול בתכתובות ודואר
  • עריכה והדפסת דוחות ומאמרים מדעיים
  • מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לסגל האקדמי ולסטודנטים
  • סיוע בטיפול בנושאי כח אדם במחלקה
  • סיוע בארגון סמינרים, כנסים והרצאות, אירועים מחלקתיים ופעילויות רווחה
  • סיוע בתחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה
  • עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
השכלה וכישורים נדרשים:
  • ניסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי - חובה (יתרון לניהול משרד מדעי)
  • שליטה מלאה בשפה אנגלית, בכתב ובע"פ ברמת שפת אם - חובה
  • ניסיון בעריכת מאמרים מדעיים - יתרון
  • ניסיון בארגון כנסים מדעיים - יתרון
  • שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות Office