מזכיר.ת מחלקה במחלקה להוראת המדעים

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
מזכיר.ת מחלקה במחלקה להוראת המדעים 14/07/2022
המחלקה להוראת המדעים
 
מספר משרה:
62686
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:

המחלקה להוראת המדעים מחפשת מזכיר.ת מחלקה לביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת, בין היתר: 

  • ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות ודואר טיפול בנסיעות, אירוח אורחי המחלקה ומתן שירותים אדמיניסטרטיביים לסגל האקדמי ולסטודנטים 
  • טיפול בנושאי כח אדם במחלקה כולל הכנת חוזי העסקה 
  • סיוע בארגון סמינרים, כנסים והרצאות, אירועים מחלקתיים ופעילויות רווחה 
  • עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
השכלה וכישורים נדרשים:
  • השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך - חובה 
  • ניסיון של 5 שנים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
  • שליטה מלאה בישומי מחשב ובתוכנות Office (יתרון להיכרות עם מערכות תפנית ו Services Internal) 
  • שליטה מעולה בשפות עברית ואנגלית ויכולת ביטוי בשפות אלו ברמת שפת אם, בכתב ובע"פ 
  • יוזמה, אחריות ודיוק כושר ארגון, יכולת עבודה בתנאי לחץ, באופן עצמאי ובצוות תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה