ראש.ת תחום תקשורת ופרויקטים

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
ראש.ת תחום תקשורת ופרויקטים 31/10/2022
מזכירות החברה
 
מספר משרה:
62810
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:

מכון ויצמן למדע מחפש ראש.ת תחום תקשורת ופרויקטים. התפקיד כולל אחריות על הפקת כלל התוכן הכתוב במזכירות החברה, לרבות:

  • פרוטוקולים מישיבות המועצה הבינלאומית, מועצת המנהלים וועדותיהן
  • חומרי רקע לישיבות המועצה הבינלאומית, מועצת המנהלים וועדותיהן השונות
  • מכתבים ודו"חות בשם הנשיא ויושבי ראש המועצה הבינלאומית ומועצת המנהלים
  • נקודות לדיון ונאומים
  • הודעות לחברי הבורד ופרסומים תקופתיים
  • ניהול התוכן באתר האינטרנט של המועצה הבינלאומית
  • סיוע בהכנת מסגרת התוכנית לישיבות המועצה הבינלאומית, מועצת המנהלים וועדותיהן, כולל איסוף והכנת עזרים דיגיטליים וקשיחים וכן עבודה בממשק מול בעלי תפקיד נוספים במכון לקבלת החומרים הרלוונטיים ואישורם
  • השתתפות בישיבות המועצה הבינלאומית, מועצת המנהלים וועדותיהן השונות לצורך כתיבת פרוטוקול הישיבות וסיוע למזכיר החברה בהבטחת התנהלותן התקינה של הישיבות
  • ניהול תפעולי של ישיבות המועצה הבינלאומית ומועצת המנהלים מחדר הבקרה, לרבות מעקב על התקדמות הליין-אפ, מוכנות חומרים ותקינות מערכות אודיו-וידאו, ועבודה בצמוד לגורמי מקצוע בתחום המולטימדיה
השכלה וכישורים נדרשים:
  • השכלה אקדמית / טכנאי מוסמך / הנדסאי מוסמך - חובה
  • ניסיון מוכח בכתיבה ועריכה באנגלית ובעברית - חובה
  • שליטה מלאה בשפה האנגלית והעברית, לרבות כתיבה, קריאה ודיבור - חובה
  • כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל-פה באנגלית - חובה
  • שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Word, Excel ו PowerPoint - חובה (היכרות עם פלטפורמות ניהול תוכן - יתרון)
  • דיסקרטיות
  • תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
  • כושר ארגון, דיוק ויסודיות, יכולת ירידה לפרטים
  • יכולת התמודדות עם תנאי לחץ, בממשקים רבים ובמספר רב של משימות
  • יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
  • נכונות וזמינות לעבודה מעבר לשעות המקובלות ובשעות שאינן שגרתיות

*** נא לשלוח בצירוף קו"ח גם דוגמאות כתיבה