| שם המשרה | פתיחת משרה | פקולטה / אגף | |
|---|---|---|---|
| מזכיר/ה אישי/ת | 24/11/2022 | ||
|
מספר משרה:
62839
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:
למחלקה לגנטיקה מולקולרית דרוש/ה מזכיר/ה אישית לביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת, בין היתר: o ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, אישור חשבוניות וטיפול בתכתובות ודואר o עריכה והדפסת דוחות ומאמרים מדעיים o מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לחברי המעבדה o סיוע בארגון סמינרים, כנסים והרצאות, אירועים ופעילויות רווחה o סיוע בתחזוקת אתר האינטרנט o ביצוע הזמנות רכש ואחרות במערכת תפנית o עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
השכלה וכישורים נדרשים:
o השכלה אקדמית - יתרון o ניסיון של שנה לפחות בתפקיד מזכירותי - חובה o ניסיון בעריכת מאמרים מדעיים - יתרון o ניסיון בארגון כנסים מדעיים - יתרון o ניסיון בעבודה במערכת תפנית - יתרון o שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות Office o שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד o אחריות, דיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מס' משימות בו זמנית o יוזמה, יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות o תודעת שירות ותקשורת בינאישית גבוהה | |||