רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת 08/01/2023
מדרשת פיינברג
 
מספר משרה:
62900
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:

מכון ויצמן למדע מחפש רכז.ת אדמיניסטרטיבית למדרשת פיינברג. התפקיד כולל ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת, בין היתר:

  • ניהול יומן, תיאום פגישות ומענה טלפוני
  • סיוע בהובלת פרויקטים מיוחדים ותוכניות קיץ
  • ריכוז נתונים אודות סטודנטים ובתר דוקטורנטים לגורמים שונים במכון והפקת אישורים לסטודנטים, על פי הצורך
  • ריכוז פעילות אגודת הסטודנטים
  • קבלת הצעות מחיר וניהול מו"מ עם ספקים, טיפול בהזמנות רכש וחוזים מול ספקים (ביטוח, רישוי)
  • סיוע ותמיכה בארגון והפקת אירועים והפעלת מועדוני ספורט ופנאי של הסטודנטים
  • ארגון פעילויות רווחה וגיבוש לצוות המדרשה
  • הפצת תקשורים פנים ארגוניים, ניוזלטר רשתות חברתיות ועדכון המידע באתר האינטרנט של המדרשה
השכלה וכישורים נדרשים:
  • השכלה אקדמית / טכנאי מוסמך / הנדסאי מוסמך – חובה (יתרון לבעלי תואר שני)
  • ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות – חובה
  • אנגלית ברמת שפת אם - חובה
  • שליטה מלאה ביישומי office – חובה
  • (ניסיון בעבודה עם BI - יתרון)
  • יכולת למידה גבוהה
  • יכולת גבוהה של ניסוח, בכתב ובע"פ
  • דיסקרטיות, אחריות, יוזמה, דייקנות, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים
  • תקשורת בינאישית ותודעת שירות ברמה גבוהה
  • יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מספר משימות במקביל
  • יכולת עבודה עצמאית ובצוות