עובד/ת כללי במזכירות החברה למשרה זמנית

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
עובד/ת כללי במזכירות החברה למשרה זמנית 22/01/2023
מזכירות החברה
 
מספר משרה:
62918
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:

למזכירות החברה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה זמנית (העסקה עד סוף מאי 2023) לסיוע לצוות המחלקה במהלך ההכנות לישיבות מועצת המנהלים 

  • סיוע ברישום פרטני של חברי מועצת המנהלים לישיבות, כולל טיפול בהגעה ועזיבה את ישראל, הזמנות בבתי מלון והסעות יומיות
  • הכנת חומרים לקראת הישיבות, כולל הכנת תגי שם וחבילות לאורחים
  • סיוע כללי לצוות מזכירות החברה במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, כולל רכש, ספקים, הזמנות, מענה לטלפונים ומיילים ועוד משימות ככל שיידרש
השכלה וכישורים נדרשים:
  • אנגלית ברמה גבוהה עם יכולת התנסחות בכתב ובעל פה
  • חריצות ומוטיבציה גבוהה לעבודה בקצב גבוה ותחת לחץ
  • תודעת שירות גבוהה
  • ניסיון בעבודה עם מערכות מגוונות בדגש על אקסל, וורד ואאוטלוק ,Microsoft Office
  • יכולת עבודה בצוות לצד עבודה עצמאית
  • סדר, ארגון, דייקנות ומהימנות
  • נכונות לעבוד בשעות עבודה לא שגרתיות, לרבות שעות הערב המאוחרות והלילה