ראש/ת תחום קשרי חוץ

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
ראש/ת תחום קשרי חוץ 24/01/2023
המחלקה לתקשורת ודוברות
 
מספר משרה:
62920
תחום משרה:
תפקידים נוספים
תיאור המשרה:

למחלקה לתקשורת ודוברות דרוש/ה ראש/ת תחום קשרי חוץ לניהול מערך ביקורי האח"מים מהארץ ומהעולם. התפקיד כולל בין היתר:

  • ריכוז כלל בקשות הביקורים המגיעות מגורמי חוץ ופנים והפנייתן על פי תחומי העניין לגורמים הרלוונטיים במכון
  • אחריות על תכנון מותאם לצרכי המבקרים, תכלול ההיבטים התפעוליים הנוגעים לביקור, ליווי והדרכת האורחים ווידוא השלמת מטרת הביקור
  • אחריות על בניית תוכנית עבודה תקופתית, הכוללת, בין היתר: פיתוח, ייעול ושיפור תהליכי עבודה ובקרה, התאמה והטמעת שיטות עבודה חדשניות, ניהול ובקרה תקציבית שוטפת
  • עבודה בממשקים רבים, בתוך המכון ומחוצה לו
השכלה וכישורים נדרשים:
  • תואר ראשון בתחומי תקשורת, יחסים בינ"ל ו/או כל תחום רלוונטי אחר - חובה
  • ניסיון בניהול תקציבים – חובה
  • ניסיון בעבודה מול מגוון קהלים ובממשקים רבים – חובה
  • ניסיון בניהול צוות עובדים – יתרון
  • היכרות עם פלטפורמות ניהול פרויקטים – יתרון
  • היכרות עם תחומי הפעילות של המכון - יתרון
  • שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמת שפת אם – חובה (שפות נוספות – יתרון)
  • ייצוגיות, יכולת הדרכה ועמידה מול קהל
  • יוזמה, כושר ארגון ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
  • תקשורת בינאישית ותודעת שירות ברמה גבוהה
  • יכולת התמודדות עם מס' משימות בו זמנית ונכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, בעת הצורך