מכון ויצמן - קריירה בחזית המדע וההון האנושי

האגף לפיתוח משאבים ותקשורת במכון ויצמן מחפש רכז.ת אדמיניסטרטיבית. התפקיד כולל סיוע למנהלת האירועים בהפקת האירועים השונים המתקיימים במהלך השנה, הכוללים בין היתר:

• .ריכוז אדמיניסטרטיבי: טיפול בהזמנות לספקים ולגורמים פנים-מכוניים באמצעות המערכות השונות של המכון, טיפול בחשבוניות
• עזרה כללית בהפקת האירועים בשוטף שתכלול בין היתר גם בדיקות מלאי של ציוד במחסן הפקה וגם כדוגמת איסוף חומרים מספקים שונים
• קשר מול גורמים פנים-מכוניים וחוץ מכון (ספקים) המעורבים באירועים השונים
• טיפול במערך המוזמנים לכל אירוע על כל ההיבטים הנדרשים - באמצעות מערכת הכנסים של המכון ומעקב אחר אישורי השתתפות באמצעות התכתבות דוא"ל + טלפוני
• .תיאום פגישות, סיורי היערכות וישיבות
• במסגרת אירועי המושב השנתי של המועצה הבינ"ל – טיפול במערך ההיסעים של האורחים