מכון ויצמן - קריירה בחזית המדע וההון האנושי

מכון ויצמן למדע מחפש מנהל.ת לשכה. המועמד.ת המתאים.ה ינהלו את לשכת סגן נשיא לפיתוח משאבים ותקשורת ברמה האדמיניסטרטיבית. התפקיד כולל, בין היתר:

• ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים, ניסוח מכתבים באנגלית ע"פ דרישה, תיעוד ותיוק מידע דיגיטלי
• סיוע בארגון חומרים נלווים לקראת ישיבות, הזמנת כיבוד וביצוע אישורי הגעה
• ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל
• ניהול תקציב הלשכה ומעקב וביצוע הזמנות רכש
• מעקב אחר מכרזים של הלשכה בסיוע ענף מכרזים באגף הרכש
• סיוע בארגון אירועים מחלקתיים ופעילויות רווחה
• סיוע בניהול הפרויקטים של הלשכה
• סיוע בהפצת תקשורים וסקרים באמצעות המערכות הממוחשבות של המכון
• עבודה מול אגודות הידידים ומוסדות אקדמיים, בארץ ובחו"לעבודה בממשקים רבים במכון, ומחוצה לו