מזכיר/ת מחלקה - החלפה לחל"ד

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
מזכיר/ת מחלקה - החלפה לחל"ד 16/04/2023
המחלקה לתשתיות למחקר כימי
 
מספר משרה:
63009
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:

למחלקה לתשתיות למחקר כימי דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה - החלפה לחל"ד. התפקיד כולל ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת:
o ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, כתיבת פרוטוקולים, טיפול בתכתובות ודואר
o מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לראש המחלקה, לראש המנהל, למדענים ולסטודנטים
o טיפול בנסיעות מדענים לחו"ל 

o ביצוע הזמנות רכש ושירותים, כולל מעקב ובקרה
o תחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה
o עבודה בממשקים רבים, בתוך המכון ומחוצה לו

השכלה וכישורים נדרשים:
  • השכלה אקדמית - יתרון
  • ניסיון באדמיניסטרציה- חובה
  • שליטה מלאה ביישומי Office ובתוכנת Excel בפרט- חובה
  • היכרות עם מערכות תפנית ERP ו Services Internal – יתרון
  • שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית בע"פ ובכתב