רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בפיתוח משאבים - החלפה לחל"ד

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בפיתוח משאבים - החלפה לחל"ד 03/05/2023
פיתוח משאבים
 
מספר משרה:
63020
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:

למחלקה לפיתוח משאבים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת. התפקיד כולל: 
o ניהול שוטף של משרד מנהלת המחלקה: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות ודואר
o סיוע והעלאת נתונים למערכת תורמים
o ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה
o תמיכה וסיוע לוגיסטי בכל הקשור להוקרות תורמים, ביקורים גדולים וארועים
o יכולת ראייה מערכתית וסיוע בפרויקטים השונים במחלקה
o עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש וציוד
o ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך

השכלה וכישורים נדרשים:

o השכלה אקדמית - יתרון
o ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - חובה
o שליטה מלאה ביישומי office ובמערכת "תפנית"
o שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית ברמת שפת אם
o אחריות, יוזמה ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
o יכולת עבודה בתנאי לחץ ובמספר משימות במקביל
o תקשורת בינאישית ותודעת שירות ברמה גבוהה
o עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו