רכז.ת קשרי מבקרים

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
רכז.ת קשרי מבקרים 10/05/2023
המחלקה לתקשורת ודוברות
 
מספר משרה:
63051
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:

 

המחלקה לתקשורת ודוברות של מכון ויצמן למדע מחפשת רכז.ת קשרי מבקרים לתפקיד מרתק, הכולל אחריות על ארגון, תיאום וליווי ביקורי אח"מים במכון.
העבודה כוללת בין היתר:

  • בניית תכניות ביקור מותאמות אישית לקהלי יעד שונים, בהתאם למטרות הביקור ובתיאום מלא מול הגורמים הרלבנטיים במכון
  • תכנון לוגיסטי וביצוע הזמנות, בהתאם לאופי הביקור
  • ליווי והדרכת האורחים במהלך הביקור, על פי לוחות זמנים מדויקים
  • הדרכה והסברים על המכון, כולל: היסטוריה, תכנים מדעיים עכשויים, עובדות ועוד
  • מעקב על נושאים שעלו במהלך הביקור לצורך המשך שיתוף פעולה עתידי
  • הכנת חומרים לסיקור ברשתות חברתיות, במידת הצורך
השכלה וכישורים נדרשים:
  • השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך - חובה  
  • יכולת וניסיון בהדרכה ועמידה מול קהל - חובה
  • שליטה מלאה ביישומי office
  • עברית ואנגלית ברמת שפת אם - חובה
  • (שפות נוספות - יתרון)
  • ייצוגיות, יוזמה, כושר ארגון ויכולת עבודה בתנאי לחץ
  • תקשורת בינאישית ותודעת שירות ברמה גבוהה
  • יכולת עבודה עצמאית ובצוות
  • יכולת עבודה במספר משימות במקביל ונכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות, בעת הצורך