מתאמ/ת כנסים

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
מתאמ/ת כנסים 21/05/2023
לשכת סגן נשיא
 
מספר משרה:
63067
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:

לשכת סגן הנשיא במכון ויצמן למדע מחפשת מתאמ.ת כנסים. התפקיד כולל;

  • אחריות על ארגון והפקת כנסים מדעיים במכון משלב התכנון ועד שלב הביצוע
  • ליווי וסיוע מלא למדעני המכון בארגון ותפעול הכנס, כולל ייעוץ והכוונה בנושא בניית התכנית המדעית והחברתית בכנס
  • ניהול תקציב הכנס, כולל גיוס מקורות מימון לכנסים וניהול מו"מ עם ספקים
  • מתן מענה שוטף לאתגרים, שינויים וסוגיות שונות במהלך העבודה על הכנס ובשלב הביצוע בשטח
  • ניהול ההיבטים הלוגיסטיים בהפקת הכנס וניהול ממשקי עבודה מול הספקים השונים בתוך ומחוץ למכון
 
השכלה וכישורים נדרשים:
  • השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך - חובה
  • ניסיון בהפקה וארגון של כנסים בינלאומיים – חובה
  • שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ – חובה
  • שליטה ביישומי Office
  • יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
  • כושר ארגון, יכולת עבודה בממשקים רבים והתמודדות עם מספר משימות בו זמנית
  • תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה

*** נכונות לעבודה מאומצת ומעבר לשעות המקובלות, בעת הצורך