רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת במחלקה לתקשורת ודוברות (זמנית)

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת במחלקה לתקשורת ודוברות (זמנית) 01/09/2023
המחלקה לתקשורת ודוברות
 
מספר משרה:
63216
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:

 למחלקה לתקשורת ודוברות דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטי.ת למשרה זמנית לצורך ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת בין היתר:

* ניהול שוטף של משרד ראשת המחלקה: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, וטיפול בתכתובות

* ניטור ומענה למייל המחלקה הכללי

* ניהול מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה

* ניהול פרויקט הפצת מגזין המכון כולל ניהול שוטף של רשימת התפוצה. תיאום מול בית הדפוס ותיאום הפצה

* תמיכה וסיוע לוגיסטי לפרויקטים השונים במחלקה

* עבודה מול ספקים, תיאום ומעקב הזמנות רכש וציוד

* עבודה מול ממשקים שונים בתוך המכון ומחוצה לו

השכלה וכישורים נדרשים:

* זמינות מיידית ונכונות לעבודה זמנית

* השכלה אקדמית – יתרון

* ניסיון של שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי

* שליטה מלאה ביישומי office

* היכרות ועבודה עם מערכת תפנית - יתרון

* שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה

* אחריות, יוזמה, ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות

* תודעת שרות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה

* יכולת עבודה בתנאי לחץ ובמספר דברים במקביל

* יכולת עבודה מול ממשקים רבים