| שם המשרה | פתיחת משרה | פקולטה / אגף | |
|---|---|---|---|
| רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת במחלקה לתקשורת ודוברות (זמנית) | 01/09/2023 |
המחלקה לתקשורת ודוברות
|
|
|
מספר משרה:
63216
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:
למחלקה לתקשורת ודוברות דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטי.ת למשרה זמנית לצורך ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת בין היתר: * ניהול שוטף של משרד ראשת המחלקה: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, וטיפול בתכתובות * ניטור ומענה למייל המחלקה הכללי * ניהול מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה * ניהול פרויקט הפצת מגזין המכון כולל ניהול שוטף של רשימת התפוצה. תיאום מול בית הדפוס ותיאום הפצה * תמיכה וסיוע לוגיסטי לפרויקטים השונים במחלקה * עבודה מול ספקים, תיאום ומעקב הזמנות רכש וציוד * עבודה מול ממשקים שונים בתוך המכון ומחוצה לו
השכלה וכישורים נדרשים:
* זמינות מיידית ונכונות לעבודה זמנית * השכלה אקדמית – יתרון * ניסיון של שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי * שליטה מלאה ביישומי office * היכרות ועבודה עם מערכת תפנית - יתרון * שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה * אחריות, יוזמה, ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות * תודעת שרות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה * יכולת עבודה בתנאי לחץ ובמספר דברים במקביל * יכולת עבודה מול ממשקים רבים | |||