מכון ויצמן - קריירה בחזית המדע וההון האנושי

דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת במחלקה לפיסיקה כימית וביולוגית.
התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן, אישור חשבוניות והחזרי הוצאות, טיפול בתכתובות ודואר
- מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לסגל האקדמי ולסטודנטים.
- ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל וטיפול באירוח של מדענים ואורחים במחלקה, הכולל בניית לוח זמנים, הזמנת כיבוד, ארוחות, לינה, החזרי הוצאות וכו’
- סיוע בטיפול בנושאי כוח אדם במחלקה
- סיוע בארגון סמינרים, כנסים והרצאות, אירועים מחלקתיים ופעילויות רווחה
- סיוע בעריכה והגשה של דוחות ומאמרים מדעיים
- סיוע בתחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה
- עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
- אחריות, דיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מספר משימות בו זמנית
- יוזמה, יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
- תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה