רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לבית הספר לרפואה במדרשת פיינברג

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לבית הספר לרפואה במדרשת פיינברג 08/05/2024
הנהלת מדרשת פיינברג
 
מספר משרה:
63472
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:

התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית במסגרת בית הספר החדש ללימודי רפואה, הכוללת בין היתר:

  • ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים.
  • ניסוח ופרסום תקשורים פנים ארגוניים, סיוע בבניית מצגות וארגון חומרים נלווים לקראת פגישות
  • הזמנות רכש, ציוד ומשלוחים, אישורי חשבוניות
  • סיוע בהובלת פרויקטים וארגון פעילויות רווחה וגיבוש לצוות המרצים ולסטודנטים
  • תחזוקת אתר האינטרנט וסיוע בנושא השיווק והרשתות החברתיות
  • מתן הרשאות למערכות מידע עבור סטודנטים, מעקב וטיפול במערכת ה- Internal Services
  • עבודה עם ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
השכלה וכישורים נדרשים:
  • השכלה אקדמית – חובה (תואר שני - יתרון)
  • ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה– חובה
  • שליטה מלאה ביישומי office – חובה
  • אנגלית ברמה גבוהה מאד- חובה