רכזת. אדמיניסטרטיבי.ת לדיקן במדרשת פיינברג

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
רכזת. אדמיניסטרטיבי.ת לדיקן במדרשת פיינברג 02/06/2024
מינהל מדרשת פיינברג
 
מספר משרה:
63492
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:

רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לדיקן במדרשת פיינברג- מכון ויצמן למדע
ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד הדיקן, הכולל:

  • ניהול יומן הדיקן, לשכתו, תיאום פגישות וישיבות רבות משתתפים וכתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות.
  • ארגון ותיאום נסיעות הדיקן לחו"ל ותיאום אירוח אורחי המדרשה בארץ
  • ניסוח הודעות ומכתבים בשפות עברית ואנגלית
  • ניהול תכתובות הדיקן ואחריות מעקב ביצוע
  • סיוע בארגון טקסים ובראשם טקס הבוגרים השנתי, ימי אוריינטציה, כנסים ואירועים מטעם הדיקן והמדרשה
  • תיאום פגישות וסיוע אדמיניסטרטיבי לגורמים המעורבים בנושאים הנוגעים לרווחה הנפשית של תלמידים ובתר-דוקטורטים
  • ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך ע"פ הנחיית הדיקן ומטעמו ועבור מדרשת פיינברג
  • ריכוז ועדת משמעת וועדת חריגים, מטעם הדיקן
השכלה וכישורים נדרשים:
  • תואר ראשון - חובה
  • ניסיון עבודה אדמיניסטרטיבי מסוג דומה ו/או משאבי אנוש - חובה
  • שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמת שפת אם - חובה
  • שליטה ביישומי מחשב ובתוכנות Office – חובה (יתרון לניסיון בעבודה בסביבת Oracle)