רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת במחלקה לביולוגיה מולקולרית של התא

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת במחלקה לביולוגיה מולקולרית של התא 19/08/2024
המחלקה לביולוגיה מולקולרית של התא
 
מספר משרה:
63612
תחום משרה:
אדמיניסטרציה ומנהלה
תיאור המשרה:

המחלקה לביולוגיה מולקולרית של התא מחפשת רכז.ת אמניסטרטיבי.ת. התפקיד כולל:

  • ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות דואר והחזרי הוצאות
  • מתן שירותים אדמניסטרטיבים לסגל האקדמי ולסטודנטים
  • ארגון ותיאום נסיעות מדעני המחלקה לחו"ל
  • סיוע בטיפול בנושאי גיוס כוח אדם במחלקה
  • סיוע בארגון סמינרים, כנסים והרצאות, אירועים מחלקתיים ופעילויות רווחה
  • סיוע בתחזוקת אתר האינטרנט של המחקלה
  • ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים
  • עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
השכלה וכישורים נדרשים:
  • השכלה אקדמית/ הנסדאי.ת/ טכנאי.ת- חובה
  • ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמניסטרטיבי- חובה
  • שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוה בכתב ובע"פ- חובה
  • שליטה ביישומי אופיס בדגש על PowerPoint
  • אחריות, דיסקרטיות, יוזמה ודיוק
  • יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי
  • תודעת שירות ותקשורת בין אישית מעולה
  • יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מספר מטלות בו זמנית