מכון ויצמן - קריירה בחזית המדע וההון האנושי

למחלקה לאימונולוגיה מערכתית דרוש.ה רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת (להחלפת חל"ד - לתקופה ארוכה של כשנה)

במסגרת התפקיד:

• ניהול שוטף של משרד מזכירות המחלקה כולל מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות ועוד
• ארגון סמינרים ואירועים מחלקתיים
• טיפול ואירוח של מועמדים ואורחים של המחלקה, בניית לוח זמנים, כיבוד, ארוחות, לינה, החזרי הוצאות וכו'
• קליטה וליווי של סטודנטים חדשים במחלקה
• עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת מול גורמים שונים במכון
• טיפול בהגשות של מועמדים, עובדים לפי שעות, יועצים, עדכוני סטאטוס, הודעות התחלה וסיום וכיוצב
• הדרכה וסיוע לסטודנטים, יועצים עובדים ומדענים בנשאים שונים, כגון טפסי נסיעות וכו'
• ניסוח כתיבה והוצאת הודעות באנגלית
• טיפול בהזמנות רכש ומשלוחים בארץ ובחו"ל, אישורי חשבוניות במערכת הרכש הפנימית
• טיפול בהחזרי הוצאות וניהול קופה קטנה
• הזמנת שירותים פנימיים ממגוון הגורמים בתוך המכון כגון- גרפיקה, דפוס הובלות וכו'
• אחריות וטיפול בפרויקטים שונים לפי החלטת ראשת מנהל וראש המחלקה