רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת למכון לסביבה וקיימות (החלפת חל"ד)

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת למכון לסביבה וקיימות (החלפת חל"ד) 23/06/2025
המכון לסביבה וקיימות
 
מספר משרה:
63928
תחום משרה:
אדמיניסטרציה ומנהלה
תיאור המשרה:

למכון לסביבה וקיימות דרוש.ה רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת להחלפת חל"ד 

במסגרת התפקיד:

  • ניהול יומנים וקביעת פגישות של ראש המכון לסביבה וקיימות וראש פרויקטים ותהליכים
  • תיאום פגישות תכנית עמיתים, תיאום סדרת הרצאות וסיוע לראשי המרכזים
  • תמיכה בראש משרד הקיימות וראש הקמפוס הירוק באותם תחומים
  • סיוע בארגון סמינרים הרצאות וכנסים ותיאום כל הלוגיסטיקה הנילווית (הזמנת חדרים, תמיכה טכנית כיבוד ופרסומים)
  • תמיכה בביקורי אורחים בארץ ומחו"ל מול ממשקים רלוונטיים והמשרד הבינלאומי במכון, ארגון טיסות, איסופים וניהול לו"ז ביקורים
  • תמיכה ותיאום וועדות שיפוט למענקי מחקר של המכון לסביבה וקיימות
  • ביצוע רכש משרדי וכללי עבור המכון לסביבה וקיימות והקמפוס הירוק וכן ביצוע העברות תקציביות לגורמים רלוונטיים
השכלה וכישורים נדרשים:
  • השכלה אקדמית - חובה
  • ניסיון אדמניסטרטיבי של 2 שנים לפחות - חובה - ניסיון בניהול משרד, ניהול יומנים, תיאומי פגישות , ארגון כנסים, אירוח וביצוע רכש משרדי
  • אנגלית ברמת שליטה מצויינת לרבות דיבור קריאה וניסוח, שליטה מלאה בעברית
  • שליטה בתוכנות Office 
  • כושר ארגון, יכולת עבודה עצמאית ובצוות