רכז.ת תכניות ומנהלות במרכז ה- Kimmel ITP
קטגוריה:
אדמיניסטרציה
היקף משרה:
משרה מלאה
מספר משרה:
64416
תפקידך יכלול:
ריכוז וניהול הפעילות האדמינסטרטיבית של מרכז ITP Kimmel, הכוללת תכנון תיאום והפקה של כנסים מדעיים בינלאומיים לאורך השנה.
התפקיד כולל:
- עבודה שוטפת מול חוקרים, מרצים ואורחים מהארץ ומחו"ל.
- תיאום ביקורים וסידורי אירוח.
- ניהול תקציבים ותשלומים הקשורים לפעילות המרכז.
- טיפול בהזמנות רכש.
- עבודה מול ספקים וגורמים פנים מכוניים, ניהול לוחות זמנים ותיאומים לוגיסטיים, וכן מתן מענה
אדמינסטרטיבי שוטף לפעילות המרכז. - במסגרת הכנסים נדרשת לעיתים עבודה בימי שישי /שבת (מספר פעמים מועט במהלך השנה).
כישורים ויכולות:
- שליטה בשפות אנגלית ועברית ברמת שפת אם - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות OFFICE - חובה.
- יכולת ארגון תכנון ותיאום ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
- אחריות, יוזמה, דיוק, סדר ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
- נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות בהתאם לצרכי הכנסים והפעילות במרכז.
- ניסיון בארגון כנסים - יתרון.