כל מכשיר הפולט קרינה מייננת דורש היתר רשמי מהמשרד להגנת הסביבה. הליך בקשת ההיתר מתבצע ע"י הממונה על בטיחות הקרינה, וכולל מספר שלבים:
- הזמנת המכשיר: עם קביעת סוג המכשיר ואפיונו נדרש המדען לפנות אל הממונה על בטיחות הקרינה ולהציג בפניו את הפרטים הבאים:
- נתונים פיסיקליים של המכשיר - סוג מקור, סוג הקרינה, אקטיביות.
- שם היצרן וארץ היצור.
- מטרת השימוש במכשיר.
- המיקום המיועד להצבת המכשיר.
- על בסיס נתונים אלה המכון יקבל הרשאה חד- פעמית לייבוא המכשיר. יש להגיש את הנתונים מוקדם ככל האפשר, על מנת שלא יעוכב שחרור המכשיר מהמכס.
- היתר לשחרור מהמכס - על מנת לשחרר את המכשיר מהמכס (היתר חד-פעמי) יש להציג את הפרטים הבאים:
- מספר סידורי של המכשיר
- מספר שטר מטען
- אישור ובדיקת המכשיר ע"י בודק מוסמך - עם סיום התקנת המכשיר ואמצעי הבטיחות בו, נדרשת בדיקתו ע"י בודק מוסמך, לצורך קבלת היתר קבוע.
- היתר קבוע - על בסיס אישורו של הבודק המוסמך ינתן היתר קבוע למכשיר ע"י המשרד להגנת הסביבה.