רכז.ת אדמניסטיבי.ת אישי.ת
קטגוריה:
אדמיניסטרציה
היקף משרה:
משרה מלאה
מספר משרה:
63985
תפקידך יכלול:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות רבות משתתפים
- הנפקת הזמנות רכש
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ומתן שרות לקבוצת המחקר
- טיפול במצבת כ"א של קבוצת המחקר
- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגונים
- ארגון ותיאום נסיעות לחו״ל
- סיוע בארגון סמינרים, כנסים והרצאות, אירועים ופעילויות רווחה
- ביצוע הזמנות רכש
- סיוע בהגשת דוחות/מכתבים: לקרנות, מכתבי המלצה, וועדות, וכו
כישורים ויכולות:
- השכלה אקדמית – חובה/תואר שני יתרון
- ניסיון בניהול לשכה או בתפקיד מזכירותי בכיר - יתרון
- השכלה אקדמית במדעי החיים- יתרון
- שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת למידה ועבודה בסביבה ממוחשבת
- ניסיון בעריכת מאמרים מדעיים - יתרון
- ניסיון בארגון כנסים מדעיים - יתרון
- עברית ואנגלית ברמת גבוהה (ניסוח כתיבה ודיבור)- חובה