רכז.ת סטודנטים בבית הספר למחקר
קטגוריה:
אדמיניסטרציה
היקף משרה:
משרה מלאה
מספר משרה:
64009
תפקידך יכלול:
אחריות וטיפול מקצה לקצה בסטודנטים ומועמדים למאסטר ודוקטורט בבית הספר למחקר במכון ויצמן
עבודה באופן שוטף מול ראשי קבוצות, ועדת ההוראה של הפקולטה, טיפול בתלמידים אורחים ועוד, בנושאים הבאים:
- הליכי מיון וקבלה – יום פתוח, מעבר על טפסים והשלמת מסמכים לצורך קבלה ללימודים, הכנת חומרים לועדות קבלה, הוצאת החלטות של ועדות אלו אל הפועל.
- שיוך לקבוצת מחקר.
- ליווי ומעקב אקדמי- השלמת רוטציות, הגשת דו"חות, השלמת נקודות זכות, בחינה על התיזה.
- טיפול בבקשות להארכת מועדים אקדמיים, בקשות אישיות (חל"ת, מלגות וכו').
- טיפול במקרים מיוחדים – החלפת קבוצה, סיום מוקדם, יציאה לחל"ת וכו'.
- עבודה בשיתוף פעולה צמוד לועדת ההוראה של הפקולטה.
- טיפול בבקשות לקליטת תלמידים אורחים.
- טיפול בתוכניות מיוחדות לתואר ראשון(דוג' – "חזיתות במדעי החיים").
- טיפול בתוכניות לימודים מיוחדות לסטודנטים חיילים.
- עבודה בתאום עם דיקנט הסטודנטים בנושא WB של הסטודנטים ומצבי משבר.
- ביצוע כל משימה נוספת שתידרש על ידי ראש התחום.
כישורים ויכולות:
- תואר ראשון- חובה, תואר שני - יתרון.
- עברית ואנגלית ברמת שפת אם- חובה.
- ניסיון רלוונטי של שנתיים לפחות - חובה.
- ניסיון במוסד להשכלה גבוהה- יתרון.
- יחסי אנוש מצוינים, ייסודיות, יכולת עבודה סימולטנית על מספר רב של נושאים, עבודה בתנאי לחץ.
- נכונות לעבודה מאומצת בשעות העבודה וגם מחוץ לשעות העבודה.
- יכולת עבודה עצמאית, יכולת גמישות והסתגלות לשינויים.
- ראש גדול, "שחקנ.ית צוותי.ת" שנותנ.ת יד ומתנדב.ת לסיוע לצוות בית הספר ככל שנדרש.
- יכולת סדר וארגון, פעולה בהתאם לנהלים והנחיות פרטניות.
- ניהול ממשקים- יתרון.
- ידע ב-OFFICE