רכז.ת סטודנטים בבית הספר למחקר

קטגוריה:
אדמיניסטרציה
היקף משרה:
משרה מלאה
מספר משרה:
64009

תפקידך יכלול:

אחריות וטיפול מקצה לקצה בסטודנטים ומועמדים למאסטר ודוקטורט  בבית הספר למחקר במכון ויצמן

עבודה באופן שוטף מול ראשי קבוצות, ועדת ההוראה של הפקולטה, טיפול בתלמידים אורחים ועוד, בנושאים הבאים:

  • הליכי מיון וקבלה – יום פתוח, מעבר על טפסים והשלמת מסמכים לצורך קבלה ללימודים, הכנת חומרים לועדות קבלה, הוצאת החלטות של ועדות אלו אל הפועל.
  • שיוך לקבוצת מחקר.
  • ליווי ומעקב אקדמי- השלמת רוטציות, הגשת דו"חות, השלמת נקודות זכות, בחינה על התיזה.
  • טיפול בבקשות להארכת מועדים אקדמיים, בקשות אישיות (חל"ת, מלגות וכו').
  • טיפול במקרים מיוחדים – החלפת קבוצה, סיום מוקדם, יציאה לחל"ת וכו'.
  • עבודה בשיתוף פעולה צמוד לועדת ההוראה של הפקולטה.
  • טיפול בבקשות לקליטת תלמידים אורחים.
  • טיפול בתוכניות מיוחדות לתואר ראשון(דוג' – "חזיתות במדעי החיים").
  • טיפול בתוכניות לימודים מיוחדות לסטודנטים חיילים.
  • עבודה בתאום עם דיקנט הסטודנטים בנושא WB של הסטודנטים ומצבי משבר.
  • ביצוע כל משימה נוספת שתידרש על ידי ראש התחום.

כישורים ויכולות:

  •  תואר ראשון- חובה, תואר שני - יתרון.
  • עברית ואנגלית ברמת שפת אם- חובה.
  • ניסיון רלוונטי של שנתיים לפחות - חובה.
  • ניסיון במוסד להשכלה גבוהה- יתרון.
  • יחסי אנוש מצוינים, ייסודיות, יכולת עבודה סימולטנית על מספר רב של נושאים, עבודה בתנאי לחץ.
  • נכונות לעבודה מאומצת בשעות העבודה וגם מחוץ לשעות העבודה.
  • יכולת עבודה עצמאית, יכולת גמישות והסתגלות לשינויים.
  • ראש גדול, "שחקנ.ית צוותי.ת" שנותנ.ת יד ומתנדב.ת לסיוע לצוות בית הספר ככל שנדרש.
  • יכולת סדר וארגון, פעולה בהתאם לנהלים והנחיות פרטניות.
  • ניהול ממשקים- יתרון.
  • ידע ב-OFFICE
הגשת מועמדות