מנהל.ת לשכת ראש אגף בינוי ואחזקה
קטגוריה:
אדמיניסטרציה
היקף משרה:
משרה מלאה
מספר משרה:
64015
תפקידך יכלול:
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לראש האגף ולראשי הענפים הבולל בין היתר:
- ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות
משתתפים, תיעוד ותיוק מידע דיגיטלי - סיוע בריכוז חומרים והכנת מצגות לדיונים וישיבות
- ביצוע הזמנות רכש, מעקב ובקרה אחר תקציבי הלשכה
- הקמת קבלנים במערכות המכון ומתן אישורי כניסה זמניים/קבועים
- סיוע בארגון כנסים ואירועים אגפיים
- עבודה מול ממשקים רבים במכון ומחוצה לו
כישורים ויכולות:
- ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
- השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך – יתרון
- שליטה במערכות ממוחשבות ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה – חובה
- שליטה מלאה ביישומי office, היכרות ועבודה עם מערכות מידע ארגוניות כגון: תפנית ו-Internal Services - יתרון
- שליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובע"פ בשפות עברית ואנגלית
- דיסקרטיות ואמינות,כושר ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם מספר משימות בו זמנית
- יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
- תודעת שרות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
- נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, בעת הצורך