מתאמ.ת כנסים
קטגוריה:
אדמיניסטרציה
היקף משרה:
משרה מלאה
מספר משרה:
64075
תפקידך יכלול:
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול והפקת כנסים מדעיים ובינלאומיים, משלב התכנון ועד שלב הביצוע האירוע בפועל וליווי שלו.
תחומי אחריות עיקריים:
• ניהול פרויקט מקצה לקצה - תכנון, תיאום ותפעול בשטח.
• ניהול תקציב הכנס, כולל גיוס מקורות מימון לכנסים, ניהול מו"מ עם ספקים, גביית תשלומים והפקת הזמנות רכש
• ניהול ההיבטים הלוגיסטיים בהפקת הכנס וניהול ממשקי עבודה מול הספקים השונים בתוך ומחוץ למכון.
• טיפול במרצים ובאורחים: הזמנת טיסות, לינה והסעות.
כישורים ויכולות:
• ניסיון מוכח בהפקה וארגון כנסים בינלאומיים - חובה.
• השכלה אקדמית.
• שליטה מלאה באנגלית בע"פ ובכתב- חובה.
• יכולת עבודה על מספר פרויקטים במקביל.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
• שירותיות, אחריות ויכולת עמידה בלחץ.
• זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות בהתאם לאופי הכנסים.